近年来，国家在电子合同的应用上做出一系列政策指引，尤其在电子劳动合同上，相应的政策给各地的电子劳动合同应用提供了有利保障，电子劳动合同的应用价值也在实际使用中愈发凸显。

年上半年以来，多省市地方政府不断发布支持、推广使用电子劳动合同的政策，还有地区发布了试行电子劳动合同以来取得的积极成果。比如：

01河南

河南省人社厅发布了《关于开展电子劳动合同试点工作的通知》（以下简称《通知》），首批试点范围包括郑州、开封、洛阳、平顶山、鹤壁、濮阳、漯河、南阳等省辖市和济源示范区。

试点的主要内容为在试点地区宣传普及电子劳动合同优势，推广应用电子劳动合同，优化完善电子劳动合同签订平台功能，为全省全面应用电子劳动合同积累经验。

02山西

山西省人社厅发布的《关于促进国有企业劳动关系和谐稳定的若干意见》（晋人社厅发〔〕45号）提出：

逐步推广电子劳动合同在就业失业登记、劳动用工备案、社会保险经办、人事人才代理、职业技能培训、劳动争议调解仲裁、劳动保障监察执法等政务服务场景的在线应用，形成劳动合同闭环监管体系，降低企业人工管理成本，提高劳动合同签订率。

03辽宁

辽宁省人社厅发布的《关于印发电子劳动合同订立指引的通知》提出：

1）用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立；

2）订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

No.1人力资源管理新挑战，矛盾凸显效能痛点

随着疫情的持续影响，企业人力资源工作面临新的挑战。尤其是在劳动合同签订、各类人事证明开具、远程文件签署等方面，HR在准备材料时遭遇了传统繁琐流程带来的重重阻碍。

而对于许多跨区管理、拥有大量异地员工的企业来说，疫情更像一面放大镜，使公章使用、纸质合同的签署、快递收发等环节存在的痛点被集中放大，企业不得不加速寻找更便捷、高效，又能保障法律效力的签约方式。

企业的经营运作及管理模式都在加速转型。随着远程办公在国内获得大规模的应用，由此引发的线上招聘、视频面试、线上培训越来越成熟。而业务处理模式的转变，激发了电子签约需求呈爆发式上升.

以往，HR要完成异地员工的劳动合同签署工作，往往需经过打印劳动合同、盖章、发出通知、快递员工签署、员工快递返回、检查签署细节、整理归档等，整个环节最快需要一周时间。

而通过电子签署方式，员工只需要在手机端完成注册和实名认证，就可以实现线上签署。HR只要做好通知、系统后台查看、维护签署结果。一个人花1-2个小时即可完成上百份合同的处理，大大节省了时间与人工成本。

No.2需求促进升级，电子劳动合同如何应用

电子合同因其在效率、成本、合规上的独特优势，能高效实现协同办公及文件的流转，必将逐步成为众多企业信息化建设的“标准配置”。

那么，在签署过程中，我们还需要注意哪些问题呢？

■首先，促进电子合同在人力资源管理全链条上的应用

劳动合同作为用人单位与劳动者之间最重要的代表性合同，是甲乙双方权利义务关系的关键体现与证明。既已确定了电子劳动合同的法律效力，那么，企业中其它与人力资源工作相关的协议类材料，如通知书、离职证明、个人承诺书、保密协议等，只要满足协商一致的条件，均可适用电子化形式。

■其次，遵循“协商一致”的原则

《劳动合同法》中明确了劳动合同必须采取书面形式，而《电子签名法》第四条也阐明：“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式”。

从表面看，上述法条似乎存在矛盾点，但如果符合了两部法律对劳动合同的要求后，电子劳动合同与书面劳动合同是具有同等法律效力的。

根据对这一原则的解读，运用电子劳动合同签约，企业首先要获得员工的同意，在操作时，可通过设置签约前置条件，来证明劳动者认可采用签订电子劳动合同的意思表示，包括：授权运用、手机绑定、实名认证等方式，来确认劳动合同的签订和履行是本人真实意愿的体现，使电子签署的整个环节形成循环证明链。

■最后，加强电子签署流程规范化

电子签名虽便利、高效，成本低，但也因其易采集、易保存、易利用的特点，更须防范其被滥用。所以对于企业来说，在开始全面启用电子签署方式时，必须提高风险与危机防范意识，对此，给大家以下建议：

01结合企业实际情况做好需求调查，选择适合的第三方电子合同平台合作。不只是在产品的可靠性上，更要在产品培训、售后服务、法律支撑上重点
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